Специальная оценка условий труда

Инструкция по входу во ФГИС СОУТ

Специальная оценка условий труда: что нужно знать работодателю

Все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ).

СОУТ (специальная стандартизация условий труда) — это процедура, проводимая на рабочих местах в России для выявления вредных и (или) неблагоприятных факторов, которые могут повлиять на здоровье работников.

Если не провести или нарушить порядок, грозят большие штрафы.

Основные цели проведения СОУТ:

- выявление вредных и неблагоприятных факторов: определение на рабочем месте факторов, которые могут негативно повлиять на здоровье работников.

- классификация условий труда: присвоение производится местам определенных классов условий труда в зависимости от степени вредности и опасности выявленных факторов.

- разработка мероприятий в соответствии с условиями труда: на основе результатов СОУТ разрабатываются и реализуются меры по сокращению или устранению выявленных вредных и вредных факторов.

- гарантии обеспечения и компенсации обоснованы: в зависимости от класса условий труда, могут предоставляться дополнительные льготы, постоянное или сокращенное рабочее время, удлиненные отпуска и т.д.

- расчет страховых взносов: результаты СОУТ влияют на размер страховых взносов. Чем выше класс условий труда (от оптимального до опасного), тем выше тарифы отчислений.

Классы условий труда Условия труда подразделяются на четыре класса:

 оптимальные, допустимые, вредные,  опасные (ч. 1 ст. 14 закона № 426-ФЗ).

У «вредных» также есть своя иерархия (тоже 4 подгруппы – от 3.1 и выше) От цифры, которую отразит в отчете эксперт и утвердит комиссия, зависит: дополнительный отпуск; доплата; сокращенная рабочая неделя; размер доптарифа взносов в СФР (чем лучше условия, тем меньше размер отчислений). 

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 2025 году остаётся обязательной процедурой для всех работодателей, у которых есть наёмные работники. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ.

Некоторые изменения в проведении СОУТ в 2025 году:

- Изменения в реестре экспертов по СОУТ. Реестр специалистов по спецоценке условий труда дополнится новыми данными, а сроки обработки изменений в реестре сократятся.

- Ужесточение санкций. С 2025 года вводятся более строгие штрафы за нарушения в области охраны труда, включая отсутствие СОУТ или несоответствие данных.

- Внеплановая СОУТ. Работодатель может проводить внеплановую СОУТ в случаях несчастных случаев, выявления профзаболеваний или при наличии других оснований.

- Сроки проведения СОУТ. Плановая СОУТ проводится не реже, чем один раз в пять лет, с момента утверждения отчёта о предыдущей оценке.

- Оформление результатов СОУТ. Результаты СОУТ оформляются в виде отчёта, который утверждается комиссией, созданной работодателем.

- Ознакомление сотрудников. Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами СОУТ и разместить соответствующие документы на корпоративном сайте.

В 2025 году СОУТ проводится по методике, представленной в приказе Минтруда №817н от 21.11.23 с учётом изменений. 

Документ включает:

обновленную методику проведения СОУТ,

классификатор вредных и опасных факторов,

новую форму отчета.

 Методика 817н заменила аналогичные требования, закрепленные приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Изменения вступили с 1 сентября 2024 года и будут действовать до 1 сентября 2030 года.

Что необходимо обновить в организации в связи с изменениями в методике проведения СОУТ:

Внесите изменения в локальный нормативный акт.

Обновите все документы, где указана предыдущая методика по приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Обновите положение о проведении СОУТ и утвердите его приказом.

Обновите программу обучения требованиям охраны труда и утвердите ее приказом.

Проведите внеплановый инструктаж для ответственных за проведение спецоценки.

Для внепланового инструктажа разработайте программу и утвердите ее приказом.

По окончании внепланового инструктажа сделайте запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале проведения инструктажей.

Как часто проводить плановую СОУТ?

СОУТ действует бессрочно на задекларированных рабочих местах, если на них не произошел НС, не нарушили требования ОТ и у работника не выявили профзаболевание (п. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Если рабочие места не задекларированы, то проводите СОУТ не реже одного раза в пять лет.

Срок исчисляют со дня, когда сведения о результатах спецоценки внесли во ФГИС СОУТ, а в отношении отчетов со сведениями о гостайне или иной охраняемой законом тайне – со дня утверждения отчета (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Перед началом проведения спецоценки утвердите график (ч. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

 В графике проведения спецоценки укажите ее сроки и этапы. Сроки проведения СОУТ не установлены. Они зависят от количества рабочих мест в организации и трудовых функций работников. Составьте график спецоценки в свободной форме. График можно составить отдельным приказом, включить в текст приказа о СОУТ или оформить в качестве приложения к нему. Главное, ознакомьте членов комиссии по проведению СОУТ с графиком под подпись.

Утверждены рекомендации по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков

С 1 марта 2022 года в систему управления охраной труда внедряется управление профессиональными рисками. Минтруд подготовил рекомендации по выбору методов оценки уровней таких рисков и по снижению уровней рисков (Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 декабря 2021 года № 796 «Об утверждении Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков»).  Читать далее...

---

Утверждены рекомендации по учету микроповреждений (микротравм) работников

С 1 марта 2022 года в целях предупреждения производственного травматизма и профзаболеваний работодатель будет самостоятельно вести учет и рассмотрение обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников (Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 сентября 2021 года № 632н «Об утверждении рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников»).  Читать далее...

---

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июля 2021 года №406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Утверждена форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Утвержден Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.  Читать далее...

Минтруд разъясняет

Специальная оценка условий труда в отношении рабочих мест государственных гражданских и муниципальных служащих (письмо Департамента условий и охраны труда Минтруда России от 24.12.14 № 15-1/В-1978).

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение Министерства экономического развития Республики Коми по вопросу проведения специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест государственных гражданских и муниципальных служащих и сообщает следующее. Читать далее........

Все новости